一、 交房分工及流程：
1、验证签约组：负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。
2、收费组：负责收取物业管理费及电梯运行费。
3、收楼组：负责交接房屋钥匙，现场房屋验收。
4、物料准备：《房屋验收记录》
二、交房须知：
1、交接手续办理流程图：
2、办理交接需业主提供的资料
（1）业主需带商品房购买合同；
（2）业户家庭成员身份证复印件每人一份，一寸免冠彩照每人三张。
3、办理交接需缴纳的费用
（1）物业管理费：每月按建筑面积1.5元/平方米（办理入伙时预缴半年）；
（2）电梯运行费每月按建筑面积0.5元/平方米（办理入伙时预缴半年）。
4、办理交接时需签订的文件和填写的表格
（1）在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上的空白处签字；
（2）填写业户成员登记表、房屋验收记录；
（3）交接会签单的记录。
5、办理交接手续注意事项
（1）检验是否业主本人到现场办理，如果不是必须提供业主本人的书面委托。
（2）办理交接时，必须按《交接会签单》的顺序逐项办理，每个经办人在办理项目结束后，必须填写《交接会签单》把会签单和所签资料一起传到下一程序，接受人必须检查上道程序无误后，再进行办理。
（3）设备部验房时，注意房屋验收记录内容是否完整，水电抄表是否齐全，并对房屋验收情况做详细记录，对所需维修事项及时通知相关单位或部门，《房屋验收记录》需业户签字后，交物业办公室存档。
6、整理归档
整理业主提供的资料（商品房购买合同复印件、家庭成员身份证复印件，一寸免冠彩照）和填写的表格（临时管理规约、前期物业管理服务合同、业户成员登记表、房屋验收记录、交接会签单），检查所有表格的填写情况及房屋验收记录的复查。
四、装修手续办理流程：
（1）业主与施工单位提供装修图纸、方案及施工合同，装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份；
（2）填写相应表格；
（3）物业公司审批；
（4）缴纳装修费用；
（5）办理装修开工许可手续，施工人员出入证；
（6）物业公司保安、设备、保洁等部门巡查、监管施工现场；
（7）装修工程竣工，报验资料；
（8）物业公司协助业主验收，结算押金。
三、办理装修所需要的资料：
（1）装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份；
（2）装修施工图纸一份；
（3）装修负现人身份证、所有现场施工人员每人一寸照片两张、身份证复印件一份（办理施工人员出入证）。
办理装修所需填写的表格：
《装修申请表》、《装修承诺书》、《装修期间应注意的问题》。
4、3办理装修需缴纳的费用：
（1）业主需缴纳的费用：装修押金1000元，装修结束对公共设施、房屋结构无损坏即可退还，装修垃圾清运费按建筑面积每平方米2元缴纳，即装修施工单位把装修垃圾运到物业公司指定的建筑垃圾堆放地点，物业公司负责联系车辆清运。
（2）施工单位需费用：装修押金1000元，装修结束15天后，由设备部和业主验收合格，由业主、设备部经理在装修验收记录和收上据上签字，施工单位提供装修竣工图纸主要是室内线路、管路改动图纸后退还，电梯运料费按建筑面积每平方米2元缴纳，施工人员出入证按每本工本费5元，押金10元收取。
5、办理装修应注意的问题：
5.1协同施工单位到设备部进行图纸审核，并对其所需改动的位置做详细记录。
5.2检查前期房屋验收记录对其室内强弱点线路、冷热水管是否检查测试，如没详细记录及时通知维修班进行检查测试，并对新出现的问题及时联系设备部整改。
5.3发给施工单位空