一、创建数据库
1.在第一次打开软件时系统会提示创建数据库或在“开始” →“程序” →“考勤系统”目录 →“创建数据库”中打开
2.选使用数据库类型:1. SQL Server 2.Acces
注:SQL Server大中型数据库,主要用于网络版。但必须先安装SQL Server数据库才能用。
3.SQL Server数据库操作: 选择服务器名称(先打开数据库服务器),填写数据库名称或使用默认名,然后点“创建数据库”按钮(如没有安装请先安装SQL SERVER)。
4.Access数据库操作: 选择数据库文件路径(在安装目录的下后缀为mdb数据文件)或点击路径文本框右边的浏览按钮找到数据库文件,然后点“创建数据库连接”按钮
5.再次打开“考勤管理系统”,第一次进入系统会自动分配一个高级用户名,密码为空(进入系统后可修改或添加用户)
二、添加新机器
1、机器注册:设备管理→机器注册
首先选择机类型(请按你购买的机器设置),再新增的机器及用途或删除机器
2、端口设置: 设备管理→端口设置
设置PC与机器连接的端口及设置;以太网设置时机器的出厂连接密码为:000000,机器与电脑的IP段必须相同注:机器的ID号可在机器重新通电时LCD上看到,或直接用缺省值(也是机器的出厂设置),如改变了机器的参数或电脑的连接端口也要改变端口的设置。
3、机器ID更改:设备管理→机器设置→选择机器→更改ID号(值范围ID:1-99,IP:2-99)
4、清空机器:设备管理→机器设置→选择机器→清空机器
注意:在清空之前首先要采集数据,否则,刷卡记录将永远消失
5、机器时间设置:设备管理→机器设置→选择机器→时间设置
注意:在更新时间之前首先要看一下你电脑的系统时间是否正确,因为机器的时间将与电脑的时间同步
6、机器响铃时间设置:设备管理→响铃设置→选择机器→选择组、时间及星期→写响铃时间
响铃共可设16组:参数有响铃时间、响铃长度(0-99秒)及星期
7、门禁设置:设备管理→门禁设置→选择机器(1代);设备管理→数据下发(2代)
第二代: 门禁设置包含:时段设置(32组)、时区设置(32组)、门禁假日设置(12组)、门禁群组设置(16组)及群组分配。每个员工可分配不同的群组进行门禁管理,在群组里星期日-六可选取不同的门禁时区及8组假日,在每个门禁时区里有4组门禁时段来制定员工的允许进出时间段,门禁假日可设置假日的门禁类型。
步骤:设置门禁时段→设置门禁时区→设置门禁假日→设置群组→群组分配
说明:群组分配里的应用群组0控制的是机器内置读卡器的门禁参数;应用群组1控制的是外置读卡器的门禁参数