这样写收据我有风险吗怎样避免呢

公司买东西，有时候老总把钱先垫上，会计说，老板这付出了钱，我要写收据给他，缴款单位，写老总名字，缴款内容写代垫费用多少，之后出纳这里签我名字，这样写对吗？我必须写吗？（那还需要倒别的手续开了收据表明收了钱其实出纳没见到钱，开了收据借现金挂其他应付款再让老板打借条借其他应付款贷现金这不是没事找事吗）这句话是另一朋友说的。不过我不是很明白，你说该怎么做呢？我必须要写吗？还是有其他办法，