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复印机怎么用 复印机使用技巧

2024-04-23

装修导读:复印机是现在每个办公室中必备的电器用品之一,有了复印机之后对我们的额工作效率也是提高了很多,那么复印机怎么用?复印机使用技巧有哪些呢?下面一起装修网小编为大家介绍一下。

复印机是现在每个办公室中必备的电器用品之一,有了复印机之后对我们的额工作效率也是提高了很多,那么复印机怎么用?复印机使用技巧有哪些呢?下面一起装修网小编为大家介绍一下。

复印机怎么用 复印机使用技巧

复印机的操作步骤:

1.预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。

2.检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

3.整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

4.检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。

5.放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

6.设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。

7.缩放复印大小。如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整。

8.检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

9.设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

10.调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

11.开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

复印机怎么用 复印机使用技巧

复印机使用技巧:

1.巧妙复印双面:在复印双面,特别是双面中都有图像时,很容易出现图像透出到背面的情况,影响复印的清晰度;为此,你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话,可以将复印机盖板打开直接复印,就能生成一张均匀的黑纸,用它也能垫底。

2.巧妙反面复印:在复印工程图纸时,有时需要得到与原图案方向相反的复制品,此时可按下面方法实现:找一张透明薄纸或硫酸纸,尺寸要比原图大一些,再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时,将薄纸朝上放置,复制完毕后,将复印纸与薄纸分离,并将所需反面图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印,就能得到反向图案了。

3.巧妙去除痕迹:在复印含有图像的材料时,应先尝试减小显影浓度,再将曝光窄缝板抽出,把光缝调宽一些,以此加大曝光量,改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不—的色调时,应适当减少曝光量,这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量,只要将显影浓度的数值,向变淡的一侧调节就可以了。

4.巧用曝光:在复印含有图像的材料时,应先尝试减小显影浓度,再将曝光窄缝板抽出,把光缝调宽一些,以此加大曝光量,改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不—的色调时,应适当减少曝光量,这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量,只要将显影浓度的数值,向变淡的一侧调节就可以了。

5.巧用暂停、停止键:这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时,如果中途急需复印另一材料时,可以按下暂停键,复印机会停止当前任务,复印数量恢复为“1”,此时我们可以重新设置复印参数,加急材料复印完毕后,复印机就会自动恢复到中断时的状态,再按下该键,就能继续复印了。 在复印多份材料时,如果因意外原因需要取消复印时,可以按下停止键,机器立即停止复印,复印数量回到“1”,继续复印时,需重新设置。

通过以上一起装修网小编的介绍,现在大家对复印机怎么用及复印机使用技巧都了解了吧。大家在使用复印机的时候可以按照以上使用技巧来使用,这样使用出来的复印机可以延长使用寿命。如果想要了解更多关于复印机的相关信息,请多多关注一起装修网,一起装修网将给大家提供更全、更详细、更新的资讯信息。

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