一、工程库管理
1、 双击桌面“套定额图标”（进入套价软件系统）--单击“工程造价”中“新建”或快捷菜单中“新建工程库”--输入所做工程的工程名称--单击“打开”。
2、 如继续以前工程，单击“工程造价”中“打开”或快捷菜单中打开工程库，选择工程名称。
3、系统自动进入“工程信息”,单击 ———选择工程模板（即模板对应定额）； 在“建筑面积”中输入工程建筑面积。
4、如需调用信息价，单击“价格信息”在“当前价格库”窗口单击鼠标右键（弹出菜单）-单击“打开”--双击(或单击然后再单击打开)你所用信息价文件。
二、套 定 额
1、单击“套定额”,套定额有三种方法：
（1）、直接输入定额号,即在“定额号”处输入已知定额号然后敲“Enter”键(回车键)；光标自动到计算式一栏，在“工程量计算式”栏里输入工程量敲“Enter”键(回车键)；如果需要输入实际数量时，则 打“√” ，如果输入的数量已除定额单位量，“单位换算”栏里的“√”必需去掉。
（2）、在套定额中直接用拖拉的方法套定额,在左边定额库列表内选择章节双击，然后在上面定额子目中选中所需定额，按住鼠标左键拖拉到右边套价库窗口空白处；工程量输入方法同上。
（3）、工程量自动转换套定额（此方法只针对已经拥有“工程量自动计算软件”用户而言），即在“套价库”窗口处点鼠标右键--选“（工程量）处理”中“（工程量）自动套定额”--退回gcl2000文件夹内，找到所需计算结果文件名称双击即可。
三、换算
1、如需换算配合比,在换算窗口打开前提下，套定额时会自动弹出“换算窗口”双击选择换算后的配合比项目，完成换算。也可在屏幕右下方的定额含量窗口中完成：用左键单击要换算配合比项目的那一行,然后单击鼠标右键(弹出菜单),单击“换算（人材机）”,在弹出的对话框上双击要选择换算的配合比项目，即可。
2、如需换算其他材料，可在屏幕右下方的定额含量窗口中完成：用左键单击要换算配合比项目的那一行,然后单击鼠标右键(弹出菜单),单击“换算（人材机）”,在弹出的对话框上双击要选择换算的配合比项目，即可。
3、人、材、机乘系数：方法一：在输入定额号时同时直接输入系数，然后敲“Enter”键(回车键)。基价为“J”、人工为“A”、材料为“B”、机械为“C”。如2-23*J1.5A1.2B1.3C1.4 其表示方法为2-23定额里的基价乘系数1.5、人工乘系数1.2、材料乘系数1.3、机械乘系数1.4。
方法二：在定额含量窗口内，对应基价、人工、材料、机械后的计算式内输入系数回车。如：人工后面输入“*1.2”回车，人工费马上调整。
4、自定义项目计算：在安装工程里，需要计取“脚手架搭拆费”等项费用。
操作如下：套好定额项目后——单击右键——选择拖拉自定义项目——然后把相关项目直接拖拉入套价库空白处，即可。
5、作补充定额：在套价库窗口内，直接输入定额代号、名称、定额量、单位，在定额含量窗口输入相关、人、材、机，然后输入工程量，注意计价材料名称前面加“B”，未计价材料名称前面加“E”。如此补充定额常用，可在套价库窗口单击右键，选“放回补充定额库”即可。
6、定额套完后——点击“套价库计算”，得出直接费。
四、分析人材机：
套完定额后，切换到“人材机”页面，单击“提取（刷新）人材机”，即完成了人材机的汇总分析。 五、五、价差计算
１、 在人材机页面，对所调差材料在“(a)价差”一栏中做标记，如输入“1”然后进入“ABC价差”单击-（自动提取价差项目)――在相应材料项目市场价栏内输入市场价格（如人材机页面中已输入市场价格，则此步可省略）。单击价差计算，价差值在价差合价１中。
２、 做好人材机汇总后，单击“ABC价差”在“(a)价差”窗口内单击右键，选择“手工提取价差项目”然后在相应材料前的方框内单击，确认即可。价差计算同上。
六、取费计算
单击“(1)取费 ”在费率变量处，直接调整费率在所对应费率栏中修改，单击-取费计算。
七、表格打印
切换到“打印输出”选择所需各种表格。可先预览，然后打印。
如需调整可单击“编辑表格”。
在对话框内“打印”一栏内可对打印机设置、纸张等项进行调整。
在对话框内“打印选项”一栏可对打印内容进行调整。
在对话框上的黄色文件夹可打开所需表格。
例：在计算表内，可关闭阴影、每页小计等。进入“打印选项”可选择排序、分部后小计等。
在取费表内，进入“打印选项”可删除（量、价）零项目，即无数据一栏不打印。
在工料分析表内，进入“打印选项”可选打印内容。
八、存盘退出
当计算打印全部完毕后，单击工程造价的下拉菜单“保存”或快捷按扭“保存”，或退出系统时点“确认”即可，这样便完成了工程库的建立、保存、退出。