会议室是一个对灯光照度要求非常高的环境，但是由于会议室的职能关系，在一个会议室中其实并不需要太多的修饰灯光，都是简单的基调。在基本照明上基本使用三基色冷光源或LED筒灯和格栅灯即可。
如果想保持美观，可以使用内嵌的平板灯。在主席台的面光顶光以及背景光上需要内嵌平板灯具，布光尽量密集。主席台的照度应该在观众席照度的两倍以上。在面光灯上的平板灯也需要带有防眩功能，色温尽量使用4000K暖白光。一个会议室使用的灯具种类尽量越少越好，越简单越好，只需要达到会议室照度以及拍摄效果即可，如果会议室需要有多场景的要求，可以根据实际情况适当配置一些灯光控制系统。