(一)从综合效益上看,铁制档案装具比木制品好,从经济上算大帐也是划得来的,应做为发展方向。
(二)用档案架存放档案不符合档案的安全保管要求。原档案架可用来存放图书、资料。
(三)新建、改建的馆库工程可考虑安装密集架。运城地区档案馆把原准备购买五节柜的款改为购置密集架装备了一个库房,投资并没有增加,而库容量却增加1.3倍。
(四)推广双门大柜式档案柜。现在市售的双门大柜不尽如人意,可把柜门改为框用胶圈密封,采用活动格板,设制单面柜和双面柜的两种样式,便于在不同条件下使用等。运城地区农业区划委员会在整理农业区划档案中,反复比较了双门大柜和五节柜的优缺点,最后在该系统全部采用了双门大柜式铁皮档案柜,效果比较好。
(五)对五节柜改进规格,提高质量、沿袭使用。现有五节柜生产厂家众多,型号不统一,如京产五节柜过高过宽,总高达2.03米,个子稍低的档案员存取档案时很不方便。而上海产五节柜又过低,档案在存取过程中容易损伤。所以,有必要认真研究,选取合适数据,既便于保管,又节约原材料。