你好,办公桌面整理的方法:
原则1:办公桌面空无一物,才是理想状态
办公桌是工作平台,不是摆放物品的仓库,非摆在桌面不可的东西,大概只有计算机跟电话,就算要放置当下会用到的东西,也要在工作结束后马上收拾干净。
原则2:每件物品放在固定位置
建立固定的工作模式,也会事半功倍,例如办公桌的第一层抽屉放工具书,第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯,不但可以保持桌面清洁,还能马上掌握所有物品的位置。
原则3:东西无法定位时,要设法解决
笔筒塞满了,很多人就会把笔乱放,造成桌面更凌乱。因此,重点在于不能让物品误入其他空间,要限制在固定位置的范围里,并随时检视、整理。
原则4:文件或数据只保留最终版本
相较于文具,文件或数据更容易积累,但整理原则大致相同,亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件,只需保留结案后的最终版本。此外,最好也要将资料都数字化。
原则5:为需要的物品设定优先级
如果文件和文具以外的物品也不断地增加,请先假设自己买了一张新桌子,然后将所有东西都摆在桌上,再将绝对需要的物品收进抽屉里,其他一律不放置。如能谨慎挑选,必定能迅速减少物品数量。
原则6:规划一个“自由空间”
对于一时不知如何分类的东西,可以先把柜子的空置处当做一个自由空间,暂时放置,短则3天,长则1周,就得把这些东西清掉,维持视觉的清爽。
希望对您有帮助。