1)工程准备阶段文件:项目决策书、可行性研究报告、设计图纸、委托招投标资料、评标中标资料等。
(2)施工阶段文件:施工许可证、开工许可证、质量监督备案文件、施工单位施工方案、监理公司监理工作方案、材料设备复试检测结果、主要设备合格证与说明书、隐蔽工程、地下管线资料、洽商变更资料、例会会议纪要等。
(3)竣工验收文件:最终竣工图纸、质量保修合同书、内部验收和正式验收资料等。
(4)音像资料:照片、录像等(工程前后对比、工程项目重大活动等)。
(5)建设单位另外需要的资料:支付各阶段工程款的单据凭证、工程审计报告、领导人出席工程项目重大活动的文字记录、音像资料等。