消费者只需持一张经过授权的智能卡，感应读卡，即可完成各种消费的支付过程；而系统在后台强大的软环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作，统一进行ic卡的发行、授权、充值、挂失、解挂、注销等工作，并可查询、统计、清算、报表、打印各类消费信息及其它相关业务信息。
系统管理软件主要进行后台数据的总体处理工作和各种资源的管理工作,其中包括对消费机等硬件资源的基本设置,统一进行ic卡的发行、授权、充值、挂失、解挂、注销等，以及数据的采集、传送、查询、统计，财务管理、结算、报表、打印等相关业务工作。
系统管理软件采用大型数据库sql server作后台数据库，采用delphi作前台开发工具，采用先进的面向对象的程序设计方法，可满足售饭管理数据处理量大、处理速度快的技术要求，并提供了友好的、人性化的全中文操作界面，方便，简单但不失功能强大。