为了及时做好XXXX公路路基、路面工程决算编制工作，便于决算审查，请各单位在即日起抓紧报送各合同段工程决算的资料，现将路基、路面工程决算资料的送审程序以及相关要求通知如下：
一、送审资料必须齐全
送审资料包括以下内容：
1、施工单位编制的工程决算书；
2、招标文件：包括中标通知书、招标文件、施工单位资格预审申请文件、投标文件、开标前补遗书答疑文件；
3、施工合同：包括主协议、补充协议、附加协议等；
4、工程施工图纸：包括施工图设计文件、工程施工图、结构施工图、设备施工图（或工程竣工图）以及图纸会审记录；
5、工程变更签证：包括设计变更、临时变更等；
6、施工日志及业主或监理工程师下发的各类通知及文件；
7、其他相关的支持性资料和文件。
二、资料手续必须完备
1、送审资料必须是原始件，不得报送复印证件；
2、施工合同（协议）应当是原件正本或者副本；
3、设计变更是经有资质的设计部门盖章的变更签证；
4、变更范围内工程数量及工料机单价的确定签证，建设单位签字人员不得少于2人。
三、送审程序
1、各施工单位在工程交工验收合格后，将送审资料按本通知要求进行分类整理成册，标注页码；
2、各施工单位主要负责人对送审资料的真实性、完整性组织审核；
3、各施工单位出具送审报告，填写送审资料一览表（一式二份），经驻地监理和总监办审核并出具独立审核报告，派专人送兰嘎项目办工程部，经工程部验收审核并出具审核报告后，交付咨询公司进行二次审核；
4、送审时间：已完工并经交工验收的工程决算资料应在20XX年XX月XX日之前报送项目办工程BU。
附件：1.《XXXX公路工程 合同段送审报告》样式（以上行文形式编写）
2.《XXXX公路工程 合同段初审报告》样式（以上行文形式编写）
3. 《XXXX公路建设项目工程决算编制和审查工作要求》
4. 《工程决算表》EXCEL版本一套