对讲机最大的作用就是能够在一定距离之内，把人的声音传播到传呼机的另一端，所以在说话之前就要设置好一定的音量，这样才能够更好的保证对方接收到良好、完整的信息。而一般位于传呼机的头顶上的比较大的旋转头是调节音量的，使用者可以在使用之前调试一下音量，同时对好频率，这里说的频率要求传呼机之间保持在一个频率，只有这样才能够接收到信息。
在开始说话的时候要先用手按住左侧的说话按钮，记住说话的时候不能够松开手，当传呼机上面的红色信号灯亮起来的时候就可以开始说话了。而且要注意的是不要把传呼机离嘴巴太近，因为太近的话很有可能会出现杂音，当然也不能够太远，一般保持在10到20厘米左右就可以了。
使用者说完话之后记得松开按着按键的手，如果不及时松开的话是接收不到对方传输过来的信息的，因为如果不送开手的话传呼机会一直保持在通话的状态，也会非常的耗电。当对方的信息传输过来的时候传呼机上面的指示灯又会亮起，这个时候使用者就要注意听了。
有的时候以为环境或者是为了使用起来更加的便利可以带上耳机，只要把耳机插在传呼机上，同时检查好连接是否正常就可以使用了。使用耳机的话不仅能够有效的避免噪音的干扰，还能够避免使用者错过了重要的信息的接收。