一、考勤机的种类及优缺点 作考勤用的机器主要有以下三种： 1.机械打卡种（机械与电子相结合） 优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较低,安装简单方便，人事文员操作也比较简单，只要把员工的考勤记录作统计就可以，是属于一看就明白型。（办公用品商店有售）。 缺点：统计烦琐，要月月投资，且月底要人工统计报表，很麻烦。（插卡口易受破坏）。适用范围：这种考勤机只能适用于不到100的小型公司。 2．感应卡考勤机 优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码，每个员工刷卡的时间小于0.1秒。这样的是一次性投资终生受用的，且员工离职的话，卡可以重复利用，月底可以自动生成报表，很方便。但如果购买质量较差的考勤机，会出现丢失员工刷卡记录的现象，而且这种故障很难解决，也比较麻烦，因此购买考勤机时要选择质量比较稳定的机器，而且注意一定要选购带有后备电池的。但也无需选择功能太复杂的机器，因为功能多，质量上也会受到影响,但因为其优点远大于其缺点,被众多的用户所采用,市场占有率占90%以上。 缺点：解决不了“代打卡”问题。建议：考勤机安装在保安室，由保安监督。 3．指纹考勤机 优点：无须卡片，解决代打卡问题。这是指纹考勤机区别与其它考勤机最大的优势。 缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，如果指纹有磨损，会出现不能识别的情况，就象变了形的钥匙开不了锁一样。防破坏能力及稳定性有待提高，而且在附带的软件上功能不是太强，只能做简单的考勤处理,市场占有率大约有5%左右。 4．所有考勤机应必备的品质 时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱（偶尔出现难免）、与计算机通讯稳定。 二、考勤软件 现在的考勤机都附带简单的考勤软件，如果对考勤功能要求不是太高，可以选择。如果需要功能比较强，或考勤比较复杂，那得选择专业的考勤软件供应商了。 三、感应卡考勤机选择的误区： 有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机，于是也去买一台，要求也比较简单，只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了，别的功能还用不上，于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了，可买来后，会发现这种考勤机不是使考勤变得简单，而是出现了一系列的麻烦：有些班次处理不了，比如:有的考勤机软件不能处理员工的加班时间,所以,加班时间得人事文员手工登记,这样不但没有减轻工作量,而是加重了工作量；有时考勤机出现故障，刷不了卡；有时会丢失员工的考勤记录，到最后员工知道考勤机会丢记录，于是真的丢了也说是丢了，不刷卡的也说是丢了，搞得人事文员也不知是真的还是假的，最后把考勤机丢了，又把打卡钟拿来用。于是有好多公司就形成这种意识：用感应卡考勤机不好，不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次，考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录，对数据的处理是通过考勤软件来实现的，因此有些班次，功能简单的考勤软件是处理不了的，所以，考勤机≠处理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找专业做考勤软件的供应商.