建筑工程资料规范是根据一些具体的规范和标准作出的，这些标准和规范包括《建筑工程施工质量验收的统一标准》和《建筑工程文件归档整理规范》等等。当然这只是其中的一部分而已，具体还有很多其他方面的规定。
建筑工程资料规范的第一方面是一些基本规定，首先它依据的一些材料是由建设单位检查之后决定的，但是并不是所有的材料都由上述单位检查核收的，还有一部分其他的材料是由有关设计单位的负责人进行的，这些材料包括地基基础、单位工程、安全监测等多个方面。
在对施工现场进行检查之后，会做一个小的记录，这个记录需要用序号1、2、4、9、11等来进行表示，这些不同序号表示的是不同的内容。如果是工种类型的话，就需要填在序号3中。图审的批号和资料的编号填写在分别填写在序号5和序号6的项目中。序号7所填的内容就较为简单了，就是编制单位的名称、批准的单位名称，序号8的话，就需要填写一些施工中所要依据的一些技术的标准，当然，它们的编号和名称是必须写清楚的。序号10所填写的内容就是实施的一些具体的情况，对现场做一个简短的记录。
规范的第二个方面就是它的质量控制资料，这是对于工程质量进行保障的一个重要的部分。首先要做的就是对于图纸做两个阶段的审核，这两个阶段分别是自审、会审。如果是涉及到消防的专项会审的话，就需要邀请消防部门，因为它们毕竟在这方面还是比较精通的。自审程序一般在会审的前面，因为需要这一程序来发现初步问题，审核的内容包括是否符合质量要求和是否存在大的误差等方面。经过自审之后就会形成一个初步的底稿，以供会审使用。
如果发现问题的话，就需要进行修改，修改也需要遵循一定的程序。如果这个修改的要求是由建设的单位提出的话，就需要首先出示相关的公函，并把这些文件交给工程设计的主要负责人，如果他们同意的话，修改的方案就可以进行实施了，并且一定要将修改的具体过程和内容记录在档案中，以防未来需要的时候查询。
